研究生上会及答辩后归档材料清单要求

博士学位研究生:

一、上会材料:


请将以下材料电子版(签字后的PDF格式)放到一个文件夹(文件夹命名:学号-姓名,文件命名:学号-姓名-博士学位论文/申请博士学位人员基本信息表/预答辩情况表/评阅书/.......)打包用QQ发给教务办老师:

1.博士学位论文(电子版1份)

2.《申请博士学位人员基本信息表》(电子版1份,特殊:word版先打印1份纸质版送到教务办检查,此表以当次学位会的附件表格为准,不得更改格式和字体

3《预答辩情况表》(电子版1份)

4.评阅书(电子版1套)

5.《博士学位论文答辩情况表》(电子版1份)

6.《利国国际老牌w66博士研究生学位论文修改情况记录表》及其所有附件(电子版1份)

7.《博士学位研究生攻博期间所获得学术成果与学位论文关联性一览表》(电子版1份)

8.《利国国际老牌w66博士生学位论文形式自查内容表》(电子版1份)

9.研究生毕业数据统计表(特殊excel版,带电子签

10.博士生学术成果统计表(特殊excel版,带电子签


若提交至学院分委会详审,则另外需要提供以下纸质版材料(2-8分成两套并燕尾夹夹好):

1.学位论文2本(本人及导师签字,并在三选一的方框处打“√”)

2.申请博士学位人员基本信息表(2份)

3.预答辩情况表(复印件2份)

4.评阅书(复印件2套,右上角铅笔标注序号)

5.博士学位论文答辩情况表复印件2份

6.博士研究生学位论文修改情况记录表(复印件2

7.博士学位研究生攻博期间所获得学术成果与学位论文关联性一览表(2份)

8.博士生学位论文形式自查内容表(2份

9.研究生毕业数据统计表1份(见附件1)纸质版需导师签字

10.博士生学术成果统计表1份(见附件),纸质版需导师签字


二、归档材料


1.学位论文1本(本人及导师签字,并在三选一的方框处打“√”);

2.与导师、答辩委员会成员合影照片各1张(4寸,背面注明学院名称、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点,并按顺序写明照片内人员姓名);

3.答辩存档光盘1张(包括答辩录像、申请博士学位人员基本信息表、学位论文电子版、答辩照片,光盘表面用附件中光盘封面word模板填好学院名称、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点以及答辩存档光盘);

研究生院检查光盘1张(只包括答辩录像,光盘表面用附件中光盘封面word模板填好学院名称、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点以及研究生院检查光盘);

4.请将研究生毕业生图像信息采集照片(学校统一照相的不用交,单独到新华图书社照相的需要交)送至利国国际老牌w66教务办;

5.学位档案材料(研究生管理系统导出打印,按目录顺序排序,对应的签名、日期要填写全,均应为原件,不要装订(用燕尾夹),共2本,1本薄1本厚,封面右上角铅笔写好完整版档案的全部页数,有字的就算1页,正反面都有字就算2页);学位档案材料填写签字要求见附件。其中中英文摘要、开题报告各1份(导师签字,不要装订,放入学位档案中,封面见附件1);



注意:涉密论文只要1本纸版论文(本人及导师签字),电子版论文单独刻盘(不可QQ传送),另需交定密审批表、专家审批表、开题定密通知单、论文定密通知单各一份,涉密论文参照校研字【2011】53号文件执行;

重要提示:按照学校档案馆归档最新通知,从2024年6月起,所有博士毕业生存档的论文电子版从研究生管理系统直接下载存档。因此,毕业的博士生必须在研究生上传最终版学位论文PDF格式,授权声明页需学生和导师签字,并在三选一的方框处打“√”,并填写论文最终日期,必须按照学校的模板,不得更改),并且需要导师在系统上审核后领取学位证书(具体操作见附件《终版论文上传操作手册》)。




硕士学位研究生:

1、  学位档案材料(含评分表5份、评分汇总表1份,放到表决票后)及封皮(按目录顺序排序,对应的签名、日期要填写全);

2、 中英文摘要、开题报告各1份(导师签字,不要装订,放入学位档案中,封面见附件2);

3、 请将研究生毕业生图像信息采集照片(学校统一照相的不用交,单独到新华图书社照相的需要交)送至利国国际老牌w66教务办;

4、申请复议、评阅成绩出现低于80分(不含80分)、答辩分数低于75分的学生,需额外提交以下材料:

       需要详审的硕士学位论文2本(本人及导师签字)、答辩情况表复印件(2份)、所有的评阅书复印件(2套),硕士研究生学位论文修改情况记录表(2套,尽量详细撰写,A4纸打印,相关人员要签字,需要针对评阅意见和答辩意见逐条、详细写出修改说明),分成2份用夹子分开;并将材料电子版(PDF格式)放到一个文件夹(命名方式:学号-姓名)打包用QQ发给教务办白老师,电子版材料如下:

 1)  学位论文 (电子版1份)(命名方式:学号-姓名-学位论文)

 2)   评阅书(电子版1套)(命名方式:学号-姓名-评阅书1、学号-姓名-评阅书2……)

 3)《硕士学位论文答辩情况表》(电子版1份)(命名方式:学号-姓名-答辩情况表)

 4)《利国国际老牌w66硕士研究生学位论文修改情况记录表》及其所有附件(电子版1份)(命名方式:学号-姓名-论文修改情况记录表)

5、几点说明:

1) 所有电子版材料,班长收齐,通过QQ软件传给教务办白老师;

2) 涉密论文电子版论文单独刻盘(不可QQ传送),另需交定密审批表、专家审批表、开题定密通知单、论文定密通知单各一份,涉密论文参照校研字【2011】53号文件执行;

3) 对学位档案进行排序整理(不可装订,可用燕尾夹子、拉杆夹子或者材料袋等分开),分成2份(一多一少),按目录顺序进行排序。

4)所有纸版材料班长收齐后按规定时间交到教务办。

6、重要提示:按照学校档案馆归档最新通知,从2024年6月起,所有硕士毕业生存档的论文电子版从研究生管理系统直接下载存档。因此,毕业的硕士生必须上传最终版学位论文PDF,授权声明页需学生和导师签字,并在三选一的方框处打“√”,并填写论文最终日期,必须按照学校的模板,不得更改),并且需要导师在系统上审核后领取学位证书(具体操作见附件《终版论文上传操作手册》)





  附件2 硕士相关表格.zip 终版论文上传操作手册.rar