9月16日晚9时30分，利国国际老牌w66团委于21b419小教室召开“五四杯”院系初赛安排会议。团委副书记张伊非主持召开本次会议，团委全体干部参加此次会议。

科技指导中心主任陈飞阳对本次“五四杯”工作流程进行了简单概括，他指出，本次“五四杯”竞赛要求改动较大，希望各部门注意。学校要求本次“五四杯”于10月18日前截止院系初赛工作，并对院系各奖项所占比例进行了调整。本次比赛各学院推荐参加学校决赛作品总数量不得超过10件，因此本次院系初赛对作品审核会更加严格，需要同学们认真对待。同时，本次“五四杯”竞赛二等奖以上作品及该作品前三名作者将作为“挑战杯”、“创青春”等国赛省赛优先推荐对象。陈飞阳希望各部门配合本次“五四杯”工作的开展，并希望各部门积极对待本次工作。在“五四杯”竞赛工作安排过后，其他各部门负责人提出了近期各部门工作的注意事项。在会议最后，张伊非要求大家用认真严谨的态度去对待每一项任务，提高团委工作质量。

本次会议的召开，为团委近期工作的开展及“五四杯”科技竞赛的顺利进行奠定了基础。