11月2日晚，SAE汽车俱乐部主要负责人于动力一号楼1114实验室举行了第一次部门会议。参加会议的有俱乐部主席欧阳斌及各部门主要负责人。

首先，俱乐部主席欧阳斌对SAE俱乐部的成立与发展情况做了简单的介绍，对各个部门及所负责的工作做了部署。

接着，大家对如何办好最近俱乐部承办的两个比赛――斯特林小车大赛，工程训练综合能力大赛做了研究商讨，对赛前宣传工作以及制作场地等一系列细节问题做了详细讨论。力求把这两次比赛办优办好。

而后，欧阳斌对大家强调了学院对汽车俱乐部的重视程度。大家对如何将SAE汽车俱乐部发展成为精品学生组织做了展望。几个主要负责人对精品学生组织的要求做了一系列介绍。大家对如何人达到要求发表了提议和见解。

最后，大家对给低年级学生办科技创新讲座，为学院学生科技创新提供场地等问题做了商讨，立志将俱乐部发展成一个能更好为学生服务的学生组织。