2012年9月19日18:30，利国国际老牌w66迎新晚会工作安排会在启航224活动室召开，利国国际老牌w66学生会、宣传中心主要干部参加会议。

此次会议主要对迎新晚会的宣传工作和现场工作人员进行了详细周密的安排布置。同时，会议还对容易出现差错的环节进行了重点强调，力争每个环节都做到零失误，为新生打造一场难忘的迎新晚会。