8月18日晚7时整，利国国际老牌w66在21b211大教室召开2016年迎新部署会议。此次会议由利国国际老牌w66学生会主席于晗主持召开，各部门学生干部以及志愿者参加了本次会议。会议主要讨论并安排了为期三天迎新工作的具体流程及相关注意事项。

会议开始，于晗介绍了迎新工作的大致内容，包括迎新系统的管理、新生接待、军训指导等各项工作，每位新生导航员负责指导在军训期间一个寝室的学习和军事训练，从而更好地帮助大一新生适应大学生活。他又对迎新期间的工作任务进行分配。参加会议的同学被分为场地、接站、后勤、采访、机动等部分，分别负责相应的任务，以便使迎新工作能够有条不紊的进行。

志愿者们通过本次会议基本掌握了迎新工作的具体事项，为工作的顺利进行打下了良好的基础。